Als freelance fotograaf stuur je in januari drie facturen, vergeet je eentje te boeken en moet je in maart je BTW-aangifte doen bij de Belastingdienst. Dan merk je pas hoe snel het mis kan gaan zonder goede boekhoudsoftware. De juiste tool bespaart je niet alleen tijd, maar ook boetes en stress. Wil je ook weten welke factuursoftware voor ZZP’ers het beste past bij jouw situatie? Of zie alle factuursoftware op een rij. AI inzetten als ZZP erAI inzetten als ZZP’erChatGPT gebruiken als ZZP’er
Wil je ook je werkprocessen slimmer aanpakken? Bekijk dan onze vergelijking van AI tools voor ZZP’ers vergelijken voor 2026.
- Snel vergelijken: boekhoudsoftware zzp op een rij
- Moneybird: gebruiksvriendelijk en compleet
- e-Boekhouden: de veelzijdige keuze
- Tellow: gratis starten als ZZP’er
- Jortt: automatisering voorop
- Waar let je op bij het kiezen?
- Snelstart: voor wie meer diepgang wil
- Vergelijking: kosten per jaar
- Onze aanbeveling per type ZZP’er
Hieronder vind je een eerlijke vergelijking van de populairste opties voor ZZP’ers in Nederland.
De beste boekhoudsoftware voor zzp’ers op een rij
| Software | Prijs/maand | BTW-aangifte | KOR | App | Beste voor |
|---|---|---|---|---|---|
| Moneybird | Gratis proef, dan €13 of €28 | Ja | Ja | Ja | Professioneel factureren |
| e-Boekhouden | €12,50 | Ja | Ja | Beperkt | Meer functies nodig |
| Tellow | Gratis of €9,95 | Ja (Plus) | Ja | Ja | Starters, kleine omzet |
| Jortt | €15 | Ja | Ja | Ja | Alles automatiseren |
Moneybird: gebruiksvriendelijk en compleet
Moneybird is waarschijnlijk de bekendste boekhoudsoftware voor ZZP’ers in Nederland. De interface is overzichtelijk en je bent snel op weg. Twijfel je tussen Moneybird en e-Boekhouden? Bekijk de uitgebreide vergelijking Moneybird vs e-Boekhouden. Je kunt beginnen met een gratis proefperiode voordat je kiest voor het Basis-abonnement van €13 per maand of het Pro-abonnement van €28 per maand.
Met het Pro-pakket koppel je direct je bankrekening en verwerk je bonnetjes automatisch. Dat scheelt enorm veel handmatig werk. Ook de BTW-aangifte stuur je rechtstreeks naar de Belastingdienst vanuit de software.
Voordelen:
- Mooie, moderne interface
- Directe bankkoppeling
- Automatische BTW-aangifte
- Sterke mobiele app
- KOR-ondersteuning aanwezig
Nadelen:
- Pro-pakket is duurder dan concurrenten
- Sommige functies alleen in hogere abonnementen
Beste voor: ZZP’ers die professionele facturen willen sturen en geen gedoe willen met de administratie.
e-Boekhouden: de veelzijdige keuze
e-Boekhouden is al jaren een vaste waarde in de Nederlandse ZZP-markt. Voor €12,50 per maand krijg je toegang tot een uitgebreide set functies. Denk aan factureren, urenregistratie, BTW-aangifte en zelfs salarisadministratie.
De interface oogt wat ouder dan Moneybird, maar dat went snel. Vooral als je iets meer wilt dan alleen basisboekhouding, is e-Boekhouden een sterke optie. De software ondersteunt ook de KOR (kleineondernemersregeling), handig als je onder de BTW-grens blijft.
Voordelen:
- Lage prijs met veel functies
- BTW-aangifte rechtstreeks naar Belastingdienst
- Geschikt voor complexere administraties
- KOR-ondersteuning
Nadelen:
- Interface voelt verouderd aan
- Mobiele app is beperkt
- Leercurve voor beginners
Beste voor: ZZP’ers die meer functies nodig hebben en bereid zijn iets meer tijd in de software te steken.
Tellow: gratis starten als ZZP’er
Tellow is dé optie als je net start als ZZP’er en nog niet weet hoeveel je gaat verdienen. Het gratis basisplan is al verrassend compleet. Wil je automatische BTW-aangifte en meer overzicht, dan stap je over naar het Plus-abonnement van €9,95 per maand.
Stel je bent net begonnen als freelance tekstschrijver. Je hebt twee klanten, stuurt je eerste facturen en wilt bijhouden hoeveel je uitgeeft. Tellow gratis is dan meer dan genoeg. Zodra je groeit, schaal je eenvoudig op.
Tip: Begin met Tellow gratis en test of boekhoudsoftware iets voor je is. Je kunt altijd later overstappen naar een betaald pakket of een andere tool.
Voordelen:
- Gratis basisplan beschikbaar
- Goedkoopste betaalde optie
- Gebruiksvriendelijk voor starters
- Goede mobiele app
- KOR-ondersteuning
Nadelen:
- Gratis plan heeft beperkingen
- Minder functies dan Moneybird Pro
- Bankkoppeling alleen in Plus-abonnement
Beste voor: Starters en ZZP’ers met een kleine omzet die de kosten laag willen houden.
Jortt: automatisering voorop
Jortt kost €15 per maand en richt zich specifiek op ZZP’ers die zo min mogelijk tijd aan administratie willen besteden. De software koppelt automatisch met je bank en herkent inkomende betalingen. Facturen worden automatisch als betaald gemarkeerd zodra het geld binnenkomt.
Dat is handig als je meerdere klanten hebt en niet elke week handmatig wilt controleren of facturen zijn betaald. De automatische BTW-aangifte werkt ook soepel. Jortt ondersteunt de KOR en stuurt je een herinnering als je aangifte deadline nadert.
Voordelen:
- Hoge mate van automatisering
- Automatische factuursignalering bij betaling
- Prettige interface
- BTW-aangifte en KOR-ondersteuning
Nadelen:
- Iets duurder dan Tellow en e-Boekhouden
- Minder uitgebreid dan e-Boekhouden voor complexe administraties
Beste voor: ZZP’ers die veel facturen sturen en de administratie willen automatiseren.
Waar let je op bij het kiezen?
De beste boekhoudsoftware hangt af van je situatie. Gebruik deze checklist om de juiste keuze te maken:
- Wat is je budget? Tellow gratis is ideaal als je net begint. Voor meer functies kijk je naar e-Boekhouden of Moneybird Basis.
- Hoe vaak stuur je facturen? Bij tien of meer facturen per maand loont automatisering snel.
- Heb je een bankkoppeling nodig? Moneybird Pro en Jortt doen dit het beste.
- Val je onder de KOR? Controleer of de software dit goed ondersteunt. Alle vier de tools doen dat.
- Wil je ook aftrekposten bijhouden? Bekijk dan ook de pagina over aftrekposten voor ZZP’ers.
- Wil je weten hoeveel je netto overhoudt? Lees dan hoe je je uurtarief berekenen doet.
Snelstart: voor wie meer diepgang wil
Snelstart is minder bekend dan Moneybird maar verdient een plek in dit overzicht. De software kost €10 tot €20 per maand afhankelijk van het pakket en richt zich op ZZP’ers die ook offertes, projecten en meer gedetailleerde rapportages willen bijhouden.
De interface is functioneler dan mooi, maar de boekhoudkundige diepgang is groter dan bij de meeste concurrenten. Handig als je ook werkt met voorraadbeheer of meerdere projecten tegelijk wil bijhouden.
Beste voor: ZZP’ers met een complexere administratie of een achtergrond in boekhouden die meer controle willen.
Vergelijking: kosten per jaar
Kleine maandelijkse bedragen lopen snel op. Hier zie je wat je per jaar kwijt bent aan de meest populaire pakketten:
| Software | Per maand | Per jaar | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Tellow Gratis | €0 | €0 | Beperkte functies |
| Tellow Plus | €9,95 | €119 | BTW-aangifte, bankkoppeling |
| e-Boekhouden | €12,50 | €150 | Veel functies voor de prijs |
| Moneybird Basis | €13 | €156 | Beste interface |
| Jortt | €15 | €180 | Meeste automatisering |
| Moneybird Pro | €28 | €336 | Bankkoppeling + alles |
Let op: deze kosten zijn aftrekbaar als zakelijke kosten. Bij een belastingdruk van 37% kost Moneybird Pro je netto slechts €212 per jaar.
Onze aanbeveling per type ZZP’er
Er is geen universeel beste pakket. Welke software het beste bij jou past hangt af van je fase als ondernemer en je werkwijze.
- Net gestart, kleine omzet: Begin met Tellow Gratis. Upgrade zodra je omzet groeit of je automatische BTW-aangifte wil.
- Groeiende ZZP’er, regelmatige facturen:Moneybird Basis of e-Boekhouden. Moneybird wint op gebruiksgemak, e-Boekhouden op prijs.
- Veel facturen, wil alles automatisch:Jortt of Moneybird Pro. Jortt heeft de slimste automatisering, Moneybird heeft de mooiste interface.
- Complexe administratie of voorraadbeheer:Snelstart. Meer functioneel, minder mooi.
Goede boekhoudsoftware maakt het makkelijker om je aftrekposten voor ZZP’ers bij te houden. Combineer dit met inzicht in je belastingdruk als ZZP’er voor een compleet financieel overzicht.
Een goede zakelijke rekening is de basis van elke ZZP-administratie. Koppel die aan je boekhoudprogramma en al je transacties importeren automatisch.
Veelgestelde vragen over boekhoudsoftware voor ZZP’ers
De meest gestelde vragen: hoeveel mag ik vragen (60-150 euro afhankelijk van sector), hoe verhoog ik mijn tarief (jaarlijks 3-5%), hoe reageer ik op dat-is-te-duur (leg de waarde uit). Een goed uurtarief is de basis van een gezonde ZZP-onderneming.
Welke boekhoudsoftware is het goedkoopst voor ZZP’ers?
Tellow heeft een gratis basisplan dat al veel functies biedt. Het Plus-abonnement kost €9,95 per maand. e-Boekhouden volgt met €12,50 per maand.
Moet ik als ZZP’er verplicht boekhoudsoftware gebruiken?
Nee, er is geen wettelijke verplichting. Je mag ook boekhouden in een spreadsheet of via een boekhouder. Software maakt het wel een stuk makkelijker, zeker voor je BTW-aangifte bij de Belastingdienst.
Kan ik boekhoudsoftware gebruiken als ik onder de KOR val?
Ja. Moneybird, e-Boekhouden, Tellow en Jortt ondersteunen allemaal de kleineondernemersregeling. Controleer bij het instellen van je account of de KOR correct is geconfigureerd.
Is Moneybird beter dan Tellow?
Dat hangt af van je behoeften. Moneybird is uitgebreider en heeft een sterkere bankkoppeling. Tellow is goedkoper en makkelijker voor starters. Voor beginners wint Tellow vaak op gebruiksgemak en prijs.
Hoe zit het met de BTW-aangifte via boekhoudsoftware?
De meeste tools sturen je BTW-aangifte direct naar de Belastingdienst via een beveiligde koppeling. Je hoeft niet apart in te loggen op de website van de Belastingdienst. Controleer wel altijd de bedragen voordat je verstuurt.
Is boekhoudsoftware aftrekbaar als zakelijke kosten?
Ja. Abonnementskosten voor boekhoudsoftware zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. Bij een belastingdruk van 37% kost een abonnement van €15 per maand je netto slechts €9,45.
Kan ik overstappen van de ene naar de andere boekhoudsoftware?
Ja. De meeste pakketten bieden een exportfunctie voor je historische data. Een overstap midden in het jaar is technisch mogelijk maar administratief bewerkelijk. Doe dit het liefst aan het begin van een nieuw boekjaar of kwartaal.
Dit artikel is informatief bedoeld en geen financieel advies. Prijzen kunnen wijzigen. Controleer altijd de actuele tarieven op de website van de software.
Bronnen
De cijfers in dit artikel komen van de volgende officiele bronnen.
Gerelateerd
Dit artikel is informatief bedoeld en vervangt geen fiscaal advies. Raadpleeg een adviseur voor jouw specifieke situatie.