Boekhoudsoftware Keuzehulp ZZP
Welk boekhoudpakket past bij jouw situatie? 4 vragen, direct advies.
Welk boekhoudpakket past bij jou?
Welke boekhoudsoftware bij je past hangt af van vier dingen: hoeveel facturen je stuurt, of je btw-aangifte doet, wat je wilt uitgeven en of je gemak of koppelingen belangrijker vindt. De keuzehulp hierboven stelt die vier vragen en komt uit op Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online.
Waarop de keuzehulp weegt
Je factuuraantal bepaalt hoeveel automatisering rendeert. Onder de vijf facturen per maand tik je alles sneller met de hand dan dat je een bankkoppeling inricht. Boven de twintig wordt het omgekeerde waar.
Je btw-situatie bepaalt of je een aangiftemodule nodig hebt. Zit je in de kleineondernemersregeling, dan doe je geen aangifte en betaal je dus voor een functie die stilstaat. Je budget en je voorkeur voor eenvoud of koppelingen doen de rest. Die twee botsen vaak: het pakket met de meeste integraties is zelden het pakket met de rustigste interface.
De drie uitkomsten
Moneybird komt eruit als je gemak vooropzet en een normaal budget hebt. Strakke interface, bankkoppeling en btw-aangifte vanuit dezelfde omgeving. Je betaalt voor die rust: het Groei-pakket kost 29 euro per maand, het instaptarief Compact 3 euro. Bij jaarbetaling loopt de korting op tot 25 procent.
e-Boekhouden komt eruit als je op de prijs let of weinig facturen stuurt. Het zzp-pakket kost 9,95 euro per maand en heeft alles wat je als eenmanszaak nodig hebt. Startende ondernemers krijgen de eerste vijftien maanden gratis. De interface is zakelijker dan die van Moneybird, wat sommigen prettig vinden en anderen gedateerd.
Exact Online komt eruit als je koppelingen nodig hebt of meer dan twintig facturen per maand stuurt. Het instappakket Essentials kost 49 euro per maand exclusief btw, en dat is ruim vier keer het zzp-tarief van e-Boekhouden. Die prijs verdient zich alleen terug als je echt integreert met een webshop, een urenregistratie of het systeem van je boekhouder.
De drie pakketten naast elkaar
Prijzen van de aanbieders zelf, gecontroleerd in augustus 2026.
| Moneybird | e-Boekhouden | Exact Online | |
|---|---|---|---|
| Instapprijs per maand | € 3 (Compact) | € 9,95 (zzp) | € 49 (Essentials) |
| Realistisch zzp-pakket | € 15 tot € 29 | € 9,95 | € 49 |
| Btw vermeld op de prijspagina | niet vermeld | niet vermeld | exclusief btw |
| Sterkste punt | gebruiksgemak | prijs | integraties |
| Aanbieding | tot 25% bij jaarbetaling | 15 maanden gratis voor starters | geen |
Let op die derde rij. Exact zet er zelf bij dat de bedragen exclusief btw zijn, de andere twee zeggen er niets over. Vergelijk dus niet klakkeloos 49 met 9,95 zonder dat na te vragen.
Wat je pakket in elk geval moet kunnen
De Belastingdienst stelt een harde eis aan je administratie: je bewaart hem zeven jaar. Voor onroerend goed is dat tien jaar. Digitaal bewaren mag, en je mag bonnen en facturen scannen zolang de weergave een juiste en volledige afspiegeling van het origineel is. Een pakket dat je facturen na opzegging niet exporteerbaar achterlaat, is daarmee een risico.
Vraag bij elke aanbieder dus twee dingen na voordat je begint. Kun je je volledige administratie exporteren als je weggaat, en in welk formaat. Dat is saai om te checken en vervelend om achteraf te ontdekken.
Veelgestelde vragen
Heb ik als zzp’er boekhoudsoftware nodig?
Verplicht is het niet. Je administratie mag in een spreadsheet, zolang die zeven jaar bewaard blijft en compleet is. Bij meer dan een handvol facturen per maand wint software het snel, vooral door de bankkoppeling en de btw-aangifte.
Kan ik later overstappen?
Ja, en de meeste pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Het werk zit in het meenemen van je historie. Doe een overstap daarom bij voorkeur per 1 januari, dan valt de knip samen met je boekjaar.
Wat als ik in de KOR zit?
Dan doe je geen btw-aangifte en heb je die module niet nodig. Kies op factureren en urenregistratie in plaats van op de aangiftefunctie, en let erop dat je pakket facturen zonder btw netjes opmaakt.
Regelt software mijn aangifte inkomstenbelasting?
Nee. Deze pakketten regelen je btw-aangifte en je administratie. Je aangifte inkomstenbelasting doe je zelf of via een boekhouder, met de jaarcijfers die uit het pakket komen.
Bronnen
Gecontroleerd op 18 augustus 2026 bij de onderstaande bronnen.
- Belastingdienst, administratie bewaren: zeven jaar, en tien jaar bij onroerend goed
- Moneybird, prijzen: Compact 3, Start 15, Groei 29 en Compleet 41 euro per maand
- e-Boekhouden, prijzen: zzp-pakket vanaf 9,95 euro per maand
- Exact, features en prijzen: Essentials 49 euro per maand exclusief btw
Gerelateerd
Deze tool is informatief bedoeld en vervangt geen fiscaal advies. Raadpleeg een adviseur voor jouw specifieke situatie.