BTW-nummer aanvragen als ZZP’er: stappenplan 2026

Als zzp’er vraag je een btw-nummer niet apart aan: je schrijft je in bij de KVK en die geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Binnen twee weken krijg je twee brieven: een met je omzetbelastingnummer voor je aangifte en een met je btw-identificatienummer voor op je facturen.

Kerncijfers op een rij

Wat	2026	Bron
KVK-inschrijving	€85,15 eenmalig	kvk.nl
Btw-nummer aanvragen	gratis, zit bij de inschrijving	kvk.nl
Levertijd	meestal binnen twee weken	kvk.nl
Aantal nummers dat je krijgt	2: btw-id en omzetbelastingnummer	kvk.nl
Hoog btw-tarief	21%	belastingdienst.nl

Het btw-nummer zelf kost niets. Je betaalt alleen de inschrijfvergoeding bij KVK, en dat bedrag is aftrekbaar van je winst.

Wat is een btw-nummer en heb jij er een nodig?

Een btw-nummer aanvragen als zzp’er hoeft niet apart. Je krijgt het vanzelf zodra de Belastingdienst je als ondernemer voor de btw ziet. Vrijwel elke zelfstandige zonder personeel valt onder de btw-plicht, tenzij je activiteiten expliciet zijn vrijgesteld, zoals bepaalde zorgverleners, docenten en journalisten die redactionele bijdragen leveren.

De Belastingdienst kent twee verschillende nummers die je als zzp’er ontvangt:

• Het btw-nummer (ook wel ob-nummer of omzetbelastingnummer): Dit is het nummer dat je gebruikt voor je btw-aangifte bij de Belastingdienst. Bij een eenmanszaak bestaat dit nummer uit je burgerservicenummer, de letter B en twee cijfers, bijvoorbeeld 111234567B01. Je gebruikt het in je contact met de Belastingdienst en zet je niet op je facturen.
• Het btw-identificatienummer: Dit nummer gebruik je op facturen aan klanten, zowel in Nederland als in het buitenland. De opbouw is NL, negen cijfers, de letter B en twee cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01. Je burgerservicenummer zit er niet in, dus dit nummer mogen anderen zien.

Het verschil is praktisch belangrijk: zet je per ongeluk je ob-nummer op facturen, dan kan dat leiden tot privacyproblemen voor eenmanszaken, omdat dit nummer historisch gezien was gekoppeld aan je burgerservicenummer. Gebruik altijd het btw-identificatienummer op je facturen.

Ben jij nog niet ingeschreven bij de KVK? Lees dan eerst hoe KVK inschrijven werkt en wat het kost, want dat is de vereiste eerste stap.

Stap 1: Controleer je KVK-registratie

Voordat de Belastingdienst je een btw-nummer toekent, moet je bedrijf staan ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Kun je je niet inschrijven, dan meld je je rechtstreeks bij de Belastingdienst met het formulier Opgaaf startende onderneming.

Controleer je inschrijving via kvk.nl/zoeken. Zoek op je bedrijfsnaam of KVK-nummer (8 cijfers). Let op deze punten, want de Belastingdienst leest je inschrijving uit:

• Je rechtsvorm staat correct geregistreerd (eenmanszaak, VOF, BV).
• Je bedrijfsactiviteiten zijn juist omschreven, want de Belastingdienst kijkt hier naar bij de beoordeling van btw-plicht.
• Je contactgegevens en vestigingsadres kloppen, want de brieven met je nummers gaan per post.

Heb je je net ingeschreven? De KVK stuurt je gegevens automatisch door naar de Belastingdienst. Binnen twee weken na je inschrijving krijg je post van de Belastingdienst met je nummers. Je hoeft daar zelf niets voor te doen.

Let op: ook bij een bv gaat dit vanzelf. De notaris schrijft de bv in het Handelsregister in, KVK geeft dat door aan de Belastingdienst en binnen twee weken krijg je je nummers per post. Zelf een verzoek indienen hoeft niet.

Stap 2: Je nummers komen vanzelf, meestal binnen twee weken

Na je inschrijving bij KVK krijg je per post twee aparte brieven van de Belastingdienst. In de ene staat je btw-identificatienummer voor op je facturen, in de andere je omzetbelastingnummer voor je aangifte.

Ben je de brieven kwijt? Dan vind je je btw-identificatienummer terug via:

• Mijn Belastingdienst Zakelijk: inloggen en zoeken bij “Mijn gegevens”.
• BelastingTelefoon (0800-0543, kies optie 2 voor ondernemers): na verificatie van je identiteit geven zij het nummer telefonisch door.
• Via je accountant of boekhouder: als je die hebt, heeft die toegang tot jouw fiscale gegevens.

Zodra je je btw-identificatienummer hebt, verwerk je het direct op je factuursjabloon. Wettelijk verplicht op een factuur zijn: je eigen naam en adres, de naam en het adres van je klant, je btw-identificatienummer, je KVK-nummer, de datum waarop je de factuur uitreikt, een oplopend factuurnummer, wat je hebt geleverd en hoeveel, de datum van levering, het bedrag zonder btw, het btw-tarief (0%, 9% of 21%) en het btw-bedrag.

Stap 3: Geen brief gekregen? Zo kom je er alsnog achter

Er bestaat geen los aanvraagformulier voor een btw-nummer als je in het Handelsregister staat. De Belastingdienst schrijft het zelf zo op: KVK geeft je gegevens door, dus je hoeft je onderneming niet apart aan te melden. Blijft de post na twee weken uit, doe dan dit.

1. Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Met een eenmanszaak kan dat met je DigiD, anders met eHerkenning niveau 3 of hoger. Ga naar Btw en kijk of je btw-identificatienummer er staat.
2. Staat het er niet, bel dan de BelastingTelefoon (0800-0543, kies optie 2 voor ondernemers) en vraag of je inschrijving is verwerkt.
3. Controleer bij KVK of je gegevens kloppen, vooral je vestigingsadres. De brieven gaan per post.

Kun je je niet inschrijven bij KVK?

Dan meld je je rechtstreeks bij de Belastingdienst met het formulier Opgaaf startende onderneming (niet ingeschreven in het Handelsregister). Dat kan online, onder meer voor een stille maatschap, een fonds of een informele vereniging. Liever op papier? Print de pdf, onderteken hem en stuur hem naar Belastingdienst, Postbus 2891, 6401 DJ Heerlen. De Belastingdienst verwerkt je opgaaf binnen tien werkdagen.

Als startende zzp’er is het ook verstandig om gelijk te checken of je in aanmerking komt voor de Kleineondernemersregeling (KOR). Met de KOR bereken je bij een omzet tot 20.000 euro per kalenderjaar geen btw aan je klanten. Btw-aangifte doe je dan meestal niet, al blijft incidentele aangifte in een aantal gevallen verplicht.

Kun je een btw-nummer aanvragen zonder KVK?

Alleen als je je niet bij KVK kunt inschrijven. Het is geen keuze. Wie een onderneming drijft, hoort in het Handelsregister. De Belastingdienst kijkt daarna zelf of je ondernemer bent voor de btw.

Er zijn situaties waarin inschrijving niet kan of niet hoeft. Denk aan een stille maatschap, een informele vereniging, of een buitenlands bedrijf zonder vestiging in Nederland. Dan meld je je rechtstreeks bij de Belastingdienst met het formulier Opgaaf startende onderneming (niet ingeschreven in het Handelsregister). Je krijgt daarna gewoon je twee nummers per post.

Kun je als particulier een btw-nummer krijgen?

Niet als particulier, wel als je btw-ondernemer bent. Dat is een fiscaal begrip: je levert geregeld goederen of diensten tegen betaling. Je hoeft daarvoor geen bedrijf op papier te hebben. Wie zonnepanelen op het dak legt en stroom teruglevert, of een kamer verhuurt, kan om die reden btw-ondernemer zijn. De Belastingdienst beoordeelt dat per geval.

Is een btw-nummer aanvragen gratis?

Ja. Het nummer kost niets en er bestaat geen betaalde snelle route. Wel betaal je €85,15 inschrijfvergoeding bij KVK als je je daar inschrijft. Kom je een site tegen die geld vraagt voor het aanvragen zelf, dan is dat een tussenpartij en geen officiële route.

Hoe lang duurt het voordat je nummers binnen zijn?

De doorlooptijd verschilt per situatie:

• Na je inschrijving bij KVK: binnen twee weken krijg je de brieven met je nummers. De registratie van je onderneming duurt bij de Belastingdienst maximaal tien werkdagen.
• Aanmelding zonder KVK, met Opgaaf startende onderneming: de Belastingdienst verwerkt je opgaaf binnen tien werkdagen, online en op papier.

Tip voor starters: je bent ondernemer voor de btw vanaf je eerste zakelijke handeling, ook als de brieven nog onderweg zijn. Bereken dus gewoon btw. Je btw-identificatienummer hoort wettelijk op de factuur, dus stuur een nieuwe factuur zodra het nummer binnen is.

Kosten en termijnen voor btw-aangifte

Het aanvragen van een btw-nummer is kosteloos. De Belastingdienst brengt geen registratiekosten in rekening.

Wel heb je na ontvangst van je btw-nummer verplichtingen. Standaard doe je aangifte per kwartaal. Wil je een ander tijdvak, dan vraag je daarom:

• Kwartaalaangifte: de meest voorkomende frequentie voor zzp’ers. Je doet aangifte over Q1 (januari-maart), Q2 (april-juni), Q3 (juli-september) en Q4 (oktober-december). De deadline is de laatste dag van de maand ná het kwartaal, dus Q1-aangifte moet uiterlijk 30 april zijn ingediend.
• Maandaangifte: hier kun je zelf om verzoeken. Komt je aangifte of je betaling niet op tijd binnen, dan kan de Belastingdienst je verplichten om maandelijks aangifte te doen.
• Jaaraangifte: je kunt erom verzoeken als je per jaar minder dan 1.883 euro btw betaalt, je een eenmanszaak hebt of een samenwerkingsverband van alleen natuurlijke personen, je geen artikel 23-vergunning hebt en je intracommunautaire leveringen, diensten en verwervingen elk onder de 10.000 euro per jaar blijven. Die aangifte doe je voor 1 april van het volgende jaar.

De btw die je afdraagt, is het verschil tussen de btw die je aan klanten hebt berekend (uitgaande btw) en de btw die je zelf hebt betaald op zakelijke inkopen (voorbelasting). Je draagt alleen het saldo af.

Te laat aangifte doen kost geld. Eerst geldt een coulancetermijn van 7 kalenderdagen na de uiterste aangiftedatum. Komt je aangifte daarna binnen, of helemaal niet, dan krijg je een boete van 82 euro. Betaal je te laat, dan is de boete 3% van het te laat betaalde bedrag, met een minimum van 50 euro en een maximum van 6.709 euro. Ook voor betalen geldt die coulancetermijn van 7 dagen. Was je aangifte te laag, dan kan de Belastingdienst daarnaast een naheffingsaanslag opleggen.

Meer informatie over hoe je de aangifte zelf invult vind je op onze pagina over btw-aangifte als zzp’er. Wil je weten hoeveel belasting je netto overhoudt? Gebruik dan onze belastingcalculator voor zzp’ers.

Wat als de Belastingdienst zegt dat je geen ondernemer bent?

Er is geen aanvraag die afgewezen kan worden. Wel kan de Belastingdienst besluiten dat je geen ondernemer bent voor de btw. Dan krijg je geen btw-identificatienummer en geen omzetbelastingnummer. Het draait om de vraag of je zelfstandig een bedrijf of beroep uitoefent. Twijfel ontstaat bij een hobby die wat oplevert, of bij een nevenactiviteit zonder klanten en zonder ondernemersrisico.

Ben je het er niet mee eens? Dan maak je bezwaar tegen de beschikking of de aanslag waarin het besluit staat. Je hebt daarvoor 6 weken vanaf de dagtekening. Zet er je naam en adres in, om welk besluit het gaat en waarom je het er niet mee eens bent. Bewijs helpt: offertes, facturen, investeringen, betalingen van klanten. De Belastingdienst beslist normaal gesproken binnen 12 weken na de datum van de aanslag en mag die termijn met maximaal 6 weken verlengen.

Let op: alleen vrijgestelde omzet hebben is iets anders dan geen ondernemer zijn voor de btw. Over vrijgestelde omzet doe je geen btw-aangifte, al moet dat in een aantal gevallen toch. De btw over je kosten trek je dan niet af.

Sta je nog aan het begin van je zzp-traject en wil je een volledig overzicht van alle stappen? Bekijk dan de checklist voor het starten als zzp’er, inclusief KVK-inschrijving, btw-nummer en verzekeringen.

Bijzondere situaties bij btw-registratie

Buitenlanders die in Nederland als zzp’er werken

EU-burgers die zich als zzp’er in Nederland vestigen, schrijven zich eerst in bij de gemeente (BRP-inschrijving) en vervolgens bij de KVK. Het btw-registratieproces is daarna gelijk aan dat van Nederlandse zzp’ers. Je hebt wel een DigiD en een BSN nodig, die je via de gemeente aanvraagt.

Starters die vrijgestelde diensten verlenen

Lever je uitsluitend vrijgestelde diensten, zoals als huisarts, psycholoog of docent? Dan bereken je geen btw aan je klanten en zet je geen btw op je facturen. Je hebt dan ook geen recht op aftrek van voorbelasting op je zakelijke inkopen.

Gecombineerde belaste en vrijgestelde activiteiten

Lever je zowel belaste als vrijgestelde diensten, bijvoorbeeld als fotograaf die ook journalistieke teksten schrijft? Dan heb je wel een btw-nummer nodig. De voorbelasting op kosten mag je dan gedeeltelijk aftrekken, naar rato van de belaste omzet ten opzichte van de totale omzet. Dit heet de pro-rataberekening.

KOR en btw-nummer

Kies je voor de Kleineondernemersregeling (KOR) bij een omzet tot 20.000 euro per kalenderjaar? Dan houd je je nummers, maar je berekent geen btw aan klanten en zet geen btw op je facturen. Periodieke aangifte doe je niet meer, al blijft incidentele aangifte in een aantal gevallen verplicht. De btw over je kosten en investeringen trek je niet af. Je aanmelding moet uiterlijk 4 weken voor de ingangsdatum van je aangiftetijdvak binnen zijn, dus het hoeft niet per 1 januari. Afmelden kan op elk moment. De minimumtermijn van drie jaar bestaat niet meer, maar na afmelden kun je de rest van dat kalenderjaar en het jaar erop niet opnieuw meedoen.

Sta je aan het begin van je ZZP-avontuur? Doe de starterscheck.

🚀Ben jij klaar om te starten?Doe de starterscheck en zie wat je nog moet regelen.

Bronnen

De bedragen en termijnen in dit artikel zijn gecontroleerd op 3 september 2026.

• KVK, inschrijfvergoeding: €85,15
• KVK, alles over het btw-nummer: levertijd en het verschil tussen btw-id en omzetbelastingnummer
• Belastingdienst, Opgaaf startende onderneming: aanmelden zonder inschrijving in het Handelsregister
• Belastingdienst, schrijf uw onderneming in: KVK geeft je gegevens door, verwerking binnen tien werkdagen
• Belastingdienst, aangifteverzuim: coulancetermijn 7 dagen, boete 82 euro
• Belastingdienst, aangiftetijdvak btw: voorwaarden maand- en jaaraangifte
• Belastingdienst, factuureisen: wat wettelijk op een factuur hoort
• Belastingdienst, afmelden KOR: afmelden kan op elk moment, uitsluitperiode daarna

Dit artikel is informatief bedoeld en vervangt geen fiscaal advies. Raadpleeg een adviseur voor jouw specifieke situatie.