Cao-loon naar zzp-tarief calculator

Wat vraag je als je uit een cao-functie komt?

Een cao-loon van 3.500 euro bruto per maand komt neer op ongeveer 47 euro per uur als zzp’er, exclusief btw. Deze calculator telt eerst de werkgeverslasten bij je salaris op, legt daar een opslag van 25 procent overheen voor je eigen verzekeringen en administratie, en deelt dat door je declarabele uren.

Zo rekent de cao-loon naar tarief-calculator

De rekensom loopt in drie stappen. Je bruto maandsalaris gaat maal 1,30, want een werkgever betaalt ongeveer 30 procent bovenop je loon aan werknemersverzekeringen, de bijdrage Zvw, loonheffingen en vakantiegeld. KVK noemt datzelfde percentage als vuistregel voor wie zijn eerste werknemer aanneemt.

Dat bedrag maal twaalf is wat jij per jaar moet binnenhalen om op hetzelfde uit te komen. Daar gaat 25 procent bovenop voor de kosten die een werkgever niet meer voor je draagt: je arbeidsongeschiktheidsverzekering, je pensioen en je administratie. Tot slot deelt de tool dat door je declarabele uren, gerekend als 260 werkdagen min je vakantiedagen min tien feestdagen, maal 6,5 declarabele uren per dag.

Die 6,5 uur is de kern van de berekening. Je werkt acht uur, maar je factureert er zes en een half. De rest gaat op aan offertes, mail, administratie en acquisitie.

Rekenvoorbeeld bij vier situaties

De eerste drie rijen houden 25 vakantiedagen aan, de laatste laat zien wat vijf dagen extra vakantie doet.

Vijf vakantiedagen extra betekent een euro per uur meer vragen. Je hebt dan namelijk 33 declarabele uren minder om hetzelfde jaarbedrag mee op te halen. Wie zijn vakantie serieus neemt, moet dat dus in zijn tarief verwerken en niet in zijn agenda oplossen.

Waar je cao-loon vandaan komt

Sta je in een cao, dan ligt je salaris niet aan je onderhandeling maar aan je schaal en je trede. Die tabellen staan in de cao van je branche, en daar staan meestal ook de afspraken over vakantiegeld, reiskosten en een dertiende maand in. Het wettelijk minimum voor vakantiegeld is 8 procent per jaar; een cao kan meer regelen.

Neem voor deze berekening het salaris van de functie die je gaat doen als zzp’er, niet het salaris van je laatste baan. Wie als medior weggaat en als senior terugkomt, rekent zichzelf met het oude bedrag structureel arm.

Wat er niet in zit

De opslag van 25 procent is een vuistregel, geen begroting. Een AOV voor een fysiek beroep kost meer dan die voor kantoorwerk, en wie voor zijn pensioen echt wil bijstorten heeft meer nodig dan dit percentage. Reken je eigen posten na met de AOV-premie calculator en de pensioen calculator.

De belastingkant zit er ook niet apart in. Als zzp’er betaal je over je winst, en daar staan de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling tegenover. Hoe dat op jouw winst uitpakt staat in hoeveel belasting je betaalt als zzp’er. De calculator rekent met de cijfers van 2026.

Wat er tot slot niet in zit is de markt. Dit is wat je nodig hebt, niet wat een opdrachtgever betaalt. Ligt het marktarief lager, dan is dat een reden om te heronderhandelen of om je kosten aan te pakken, niet om je eigen ondergrens te verlagen.

Veelgestelde vragen

Bronnen

Gecontroleerd op 18 augustus 2026 bij de onderstaande bronnen.

• KVK, salaris van je eerste werknemer: reken ongeveer 30 procent werkgeverslasten bovenop het brutoloon, en minimaal 8 procent vakantiegeld
• Rijksoverheid, premies werkgever: waaruit de afdrachten over het loon bestaan