Uurtarief berekenen?Gebruik de gratis uurtarief calculator.
Een eenmanszaak oprichten doe je met één inschrijving bij de KVK. Bij een eenmanszaak ben jij de enige eigenaar en ondernemer. Er is geen juridisch onderscheid tussen jou als persoon en jouw bedrijf. Dat betekent: alle winst is voor jou, maar ook alle schulden komen op jouw naam te staan. Je betaalt als ondernemer inkomstenbelasting over je winst, niet vennootschapsbelasting zoals bij een BV.
Een eenmanszaak kan overigens meerdere medewerkers in dienst hebben. De naam zegt iets over de rechtsvorm, niet over het aantal werknemers. Werk je samen met een partner of vennoot? Dan is een VOF (vennootschap onder firma) waarschijnlijk een betere keuze.
Eenmanszaak oprichten: stappenplan 2026
Een eenmanszaak oprichten gaat in een paar stappen. Je start de inschrijving online via de website van de Kamer van Koophandel (KvK.nl). Na de online invoer plan je een fysieke afspraak bij een KvK-kantoor naar keuze om je inschrijving definitief te maken. De verplichte inschrijving kost eenmalig €85,15. Zorg dat je een geldig legitimatiebewijs bij de hand hebt (paspoort, rijbewijs of ID-kaart).
Stap 1: De bedrijfsnaam kiezen
Voordat je de online formulieren invult, leg je de bedrijfsnaam vast. Deze naam moet voldoen aan de wetgeving. Je mag geen merknamen van andere bedrijven gebruiken en de naam mag niet misleidend zijn. Je mag bijvoorbeeld niet de term ‘BV’ in je naam voeren als je een eenmanszaak bent. Controleer vooraf in het handelsregister van de Kamer van Koophandel of de gewenste naam al bestaat. Check ook direct of de domeinnaam voor je website nog beschikbaar is bij een registrar.
Stap 2: Het online aanmeldformulier invullen
Ga naar de website van de Kamer van Koophandel en log in met je DigiD. Je vult hier gedetailleerde gegevens in over je bedrijfsactiviteiten. Omschrijf zo concreet mogelijk wat je gaat doen. Werk je als tekstschrijver, IT-consultant of schilder? De Kamer van Koophandel koppelt hier een zogenaamde SBI-code aan. Deze code bepaalt voor welke regelingen je in aanmerking komt en is belangrijk voor verzekeraars die jouw risico inschatten.
Stap 3: De fysieke afspraak bij de Kamer van Koophandel
Na het versturen van het digitale formulier plan je een afspraak op een KvK-kantoor. Tijdens deze afspraak controleert een medewerker je legitimatiebewijs en doorloopt de ingevoerde gegevens met je. Je betaalt de inschrijfvergoeding van €85,15 direct aan de balie met je pinpas. Na deze controle krijg je direct je KvK-nummer mee. Dit nummer heb je nodig voor al je zakelijke transacties en contracten.
Stap 4: De koppeling met de Belastingdienst
Je hoeft je bedrijf niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. De Kamer van Koophandel stuurt jouw gegevens automatisch door naar de fiscus. Binnen een week tot tien werkdagen ontvang je per post twee brieven van de Belastingdienst. De eerste brief bevat je btw-identificatienummer (btw-id), dat je op je website en facturen plaatst. De tweede brief bevat je omzetbelastingnummer, dat je gebruikt voor de btw-aangiftes en communicatie met de Belastingdienst zelf.
Wat kost het oprichten van een eenmanszaak in 2026?
Wie start met ondernemen, krijgt te maken met opstartkosten. Sommige kosten zijn verplicht, andere kosten hangen af van je vakgebied en de risico’s die je loopt. Hieronder staat een overzicht van de gemiddelde kosten waar je in het eerste jaar rekening mee moet houden.
Overzicht van de verwachte startkosten
| Kostenpost | Bedrag (2026) | Frequentie |
|---|---|---|
| Inschrijving KvK | €85,15 | Eenmalig |
| Zakelijke rekening | €0 tot €15 | Per maand |
| Boekhoudsoftware | €10 tot €30 | Per maand |
| AOV-verzekering | €100 tot €300+ | Per maand |
| Beroepsaansprakelijkheidsverzekering | €20 tot €80 | Per maand |
| Website en domeinnaam | €10 tot €50 | Per maand |
De AOV-verzekering is de grootste variabele kostenpost. De premie hangt af van je leeftijd, beroep en gewenste dekking. Hoe jonger je bent, hoe lager de premie. Voor een IT-freelancer van 30 jaar betaal je vaak rond de €100 tot €150 per maand, voor een bouwer of zorgprofessional kan dat oplopen tot €300 of meer.
Voor je boekhoudsoftware zijn er goede opties in alle prijsklassen. Lees onze vergelijking over boekhoudsoftware kiezen om de beste optie voor jouw situatie te vinden.Als je de totale startkosten voor het eerste jaar optelt, kom je al snel op een realistisch beeld. Reken op €85,15 eenmalig voor de registratie bij de Kamer van Koophandel (KvK.nl) en daarnaast de lopende kosten voor je zakelijke infrastructuur.
De zakelijke bankrekening
Het openen van een zakelijke rekening is niet wettelijk verplicht voor een eenmanszaak, maar de meeste banken verbieden zakelijk gebruik van een privé-rekening in hun algemene voorwaarden. Een zakelijke rekening kost geld. Grote banken zoals Rabobank, ING en ABN AMRO rekenen vaste maandelijkse kosten en een tarief per transactie (vaak tussen de €0,10 en €0,15 per boeking). Digitale banken zoals Knab of Bunq bieden vaak pakketten aan waar een vast aantal transacties bij de maandprijs is inbegrepen. Het scheiden van privé- en zakelijke geldstromen zorgt voor een overzichtelijke administratie en voorkomt problemen bij een eventuele controle door de Belastingdienst.
De kosten van boekhoudsoftware
Handmatig je administratie bijhouden in Excel kan, maar kost veel tijd en vergroot de kans op fouten. Moderne boekhoudprogramma’s automatiseren processen zoals het inlezen van banktransacties en het opstellen van btw-aangiftes. De kosten variëren van €10 per maand voor basispakketten tot €30 per maand voor systemen die ook urenregistratie en rittenregistratie bijhouden. De investering verdient zich vaak snel terug door de tijdswinst en het voorkomen van fouten in je belastingaangiftes.
Verzekeringen voor de eenmanszaak
Als zelfstandig ondernemer ben je niet automatisch verzekerd tegen risico’s. De belangrijkste verzekeringen zijn de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) en de beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV). Een AVB dekt schade die je tijdens je werk toebrengt aan spullen of personen (bijvoorbeeld als je per ongeluk een kop koffie over de laptop van een klant morst). Een BAV dekt financiële schade die ontstaat door beroepsfouten (bijvoorbeeld door een verkeerd advies als consultant). De premie voor een AVB ligt vaak rond de €15 tot €30 per maand, terwijl een BAV voor specifieke beroepsgroepen kan oplopen tot €80 per maand of meer.
Voordelen en nadelen van een eenmanszaak
Bij het starten van een eenmanszaak is het belangrijk om de voordelen en nadelen goed af te wegen:
Voordelen
- Snel en goedkoop starten: Voor €85,15 ben je ingeschreven via de KvK, geen notaris nodig, geen minimumkapitaal.
- Eenvoudige administratie: Minder verplichtingen dan bij een BV. Geen jaarrekening publiceren, geen salarisadministratie voor jezelf.
- Fiscale voordelen: Je hebt recht op de zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling en startersaftrek. Dit verlaagt je belastbare winst aanzienlijk, zeker in de beginjaren.
Stel, je behaalt als startende zzp’er een nettowinst van €50.000 en voldoet aan het urencriterium (1.225 uur per jaar). Je belastbare winst wordt dan als volgt berekend op basis van de geldende tarieven van de Belastingdienst.nl:
- Nettowinst: €50.000
- Zelfstandigenaftrek: -€1.200
- Startersaftrek: -€2.123
- Tussenstand: €46.677
- MKB-winstvrijstelling (12,7% van €46.677): -€5.928
- Belastbare winst: €40.749
Hierdoor betaal je over een bedrag van €9.251 aan winst helemaal geen inkomstenbelasting. Over de resterende belastbare winst van €40.749 betaal je het tarief van de eerste belastingschijf in box 1 (35,75%), wat neerkomt op €14.567,77 aan inkomstenbelasting (vóór aftrek van heffingskortingen). Dit levert je een directe belastingbesparing op ten opzichte van regulier loondienstverband.
- Volledige controle: Jij neemt alle beslissingen, geen aandeelhouders of mede-eigenaren om rekening mee te houden.
- Verlies verrekenen: Verlies in je bedrijf kun je verrekenen met ander inkomen (bijvoorbeeld een bijbaan in loondienst).
Nadelen
- Privéaansprakelijkheid: Het grootste nadeel. Als je bedrijf schulden heeft, kunnen schuldeisers ook je privévermogen aanspreken, inclusief je huis en spaargeld.
- Geen fiscale voordelen bij een zeer hoge winst: Zodra je winst stijgt boven de grens van circa €150.000 per jaar, is de eenmanszaak fiscaal minder gunstig dan een BV. Vanaf dat niveau weegt de vlakkere vennootschapsbelasting van een BV vaak zwaarder dan de ondernemersaftrekposten van de eenmanszaak (bron: Belastingdienst.nl).
Belastingen en fiscale regelingen in 2026
Als eigenaar van een eenmanszaak doe je jaarlijks aangifte voor de inkomstenbelasting. Je winst uit onderneming wordt belast in box 1 (werk en woning). In 2026 bedraagt het belastingtarief in de eerste schijf 35,75% voor inkomens tot een vastgesteld grensbedrag. Om minder belasting te betalen, kun je gebruikmaken van specifieke fiscale regelingen. De belangrijkste voorwaarde voor de meeste aftrekposten is het urencriterium.
Het urencriterium van 1.225 uur
Je moet minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden om recht te hebben op de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Alle uren die je maakt voor je bedrijf tellen mee. Dit omvat niet alleen de uren die je rechtstreeks aan klanten factureert, maar ook de uren die je besteedt aan administratie, marketing, het bouwen van je website, reistijd en het volgen van cursussen of opleidingen. Houd deze uren nauwkeurig bij in een urenregistratie. De Belastingdienst kan bij een controle om bewijslast vragen (zoals agenda-afspraken, treintickets of e-mails).
De zelfstandigenaftrek
De zelfstandigenaftrek is een vast bedrag dat je van je winst mag aftrekken voordat de belasting wordt berekend. In 2026 bedraagt deze aftrekpost €1.200. Dit bedrag is de afgelopen jaren stapsgewijs afgebouwd door de overheid om het fiscale verschil tussen werknemers en zelfstandigen te verkleinen.
De startersaftrek
Als startende ondernemer krijg je een extra steuntje in de rug via de startersaftrek. In 2026 bedraagt deze aftrek €2.123. Je mag deze verhoging maximaal drie keer toepassen in de eerste vijf jaar dat je onderneming bestaat. Je moet hiervoor wel voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur en in de voorafgaande vijf jaar niet constant als ondernemer geregistreerd hebben gestaan. Let op: deze specifieke startersaftrek vervalt na het jaar 2026.
De MKB-winstvrijstelling
Na aftrek van de zelfstandigenaftrek en eventueel de startersaftrek, pas je de MKB-winstvrijstelling toe. In 2026 bedraagt deze vrijstelling 12,7% van de resterende winst. Voor deze regeling hoef je niet te voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur. Ook deeltijd-ondernemers met een lagere ureninzet hebben dus recht op deze belastingvermindering, wat de belastingdruk op de lagere winsten aanzienlijk verlaagt.
Risico’s en aansprakelijkheid van de eenmanszaak
Omdat er bij een eenmanszaak geen scheiding bestaat tussen zakelijk en privévermogen, draag je alle risico’s zelf. Als je zakelijke schulden maakt, kunnen schuldeisers beslag leggen op je persoonlijke bezittingen. Dit risico reikt verder dan alleen het saldo op je bankrekening. Het betreft ook je auto, je eigen woning en de inboedel.
De impact van je huwelijkse status
Ben je getrouwd of heb je een geregistreerd partnerschap in gemeenschap van goederen? Dan is je partner automatisch ook financieel betrokken bij eventuele zakelijke schulden. Schuldeisers kunnen in dat geval aanspraak maken op het gezamenlijke vermogen. Om je partner te beschermen tegen zakelijke risico’s, is het mogelijk om huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden op te stellen bij een notaris. Hierin leg je vast welk vermogen privé blijft en welk vermogen zakelijk is.
Risico’s beperken met algemene voorwaarden
Je kunt de risico’s van claims en schadebeperking inperken door gebruik te maken van algemene voorwaarden. Hierin leg je de regels vast die gelden bij de levering van je diensten of producten. Denk aan betalingstermijnen, levertijden en de maximale aansprakelijkheid bij schade. Je kunt deze voorwaarden zelf opstellen of modelvoorwaarden van je brancheorganisatie gebruiken. Deponeer deze voorwaarden bij de Kamer van Koophandel of stuur ze altijd mee met je offertes, zodat ze juridisch geldig zijn.
Eenmanszaak of BV: de kantelpunten in 2026
Veel startende ondernemers twijfelen tussen een eenmanszaak en een Besloten Vennootschap (BV). De keuze hangt voornamelijk af van de hoogte van de verwachte winst en de risico’s die je loopt met je bedrijfsactiviteiten.
Het financiële omslagpunt
Fiscaal gezien is de eenmanszaak bij een lagere winst voordeliger dan een BV. Dit komt door de aftrekposten (zelfstandigenaftrek en startersaftrek) en de MKB-winstvrijstelling. Bij een BV betaal je vennootschapsbelasting over de winst en dividendbelasting als je de winst naar privé overboekt. Daarnaast ben je verplicht jezelf een minimaal salaris uit te keren (de gebruikelijkloonregeling). Het omslagpunt waarbij een BV fiscaal aantrekkelijker wordt dan een eenmanszaak ligt in 2026 rond de €150.000 winst per jaar.
Verschil in oprichtingskosten en administratie
De oprichtingskosten voor een eenmanszaak bedragen slechts €85,15 bij de Kamer van Koophandel. Voor een BV moet je langs de notaris voor de oprichtingsakte, wat gemiddeld tussen de €500 en €1.500 kost. Een BV heeft bovendien te maken met strenge administratieve verplichtingen. Je moet elk jaar een jaarrekening opstellen en deponeren bij de Kamer van Koophandel en een aangifte voor de vennootschapsbelasting indienen. De administratieve kosten voor een BV liggen daardoor gemiddeld €1.000 tot €2.000 per jaar hoger dan bij een eenmanszaak.
Vergelijkingstabel Eenmanszaak versus BV
| Kenmerk | Eenmanszaak | BV (Besloten Vennootschap) |
|---|---|---|
| Oprichting | Direct via KvK (€85,15) | Via notaris (€500 – €1.500) |
| Aansprakelijkheid | Privé (volledig aansprakelijk) | Zakelijk (rechtspersoon is aansprakelijk) |
| Belastingvorm | Inkomstenbelasting (box 1) | Vennootschapsbelasting & dividendbelasting |
| Jaarrekening deponeren | Nee | Ja (verplicht bij KvK) |
| Fiscale startersvoordelen | Ja (startersaftrek tot eind 2026) | Nee |
Zodra je de knoop hebt doorgehakt en start als ondernemer, leg je de basis voor je administratieve verplichtingen. Zorg dat je uiterlijk binnen een week na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel je zakelijke bankrekening opent en je boekhoudsoftware inricht om direct je eerste zakelijke kosten en btw-bonnen correct te verwerken.
Veelgestelde vragen
Wat kost het oprichten van een eenmanszaak?
De inschrijving bij KVK kost eenmalig 85,15 euro. Een notaris heb je niet nodig en er is geen startkapitaal vereist. Dat maakt de eenmanszaak de goedkoopste rechtsvorm om mee te beginnen.
Ben ik prive aansprakelijk met een eenmanszaak?
Ja. Er is geen scheiding tussen je zakelijke en je prive-vermogen. Schuldeisers kunnen bij je prive-bezit terecht. Een aansprakelijkheidsverzekering dekt een deel van dat risico af.
Kan ik later overstappen naar een bv?
Ja, dat kan altijd. Veel ondernemers zetten die stap zodra de winst structureel boven de 80.000 tot 100.000 euro uitkomt, of als de aansprakelijkheid te groot wordt.
Mag ik meerdere eenmanszaken hebben?
Je kunt een eenmanszaak hebben met meerdere handelsnamen en activiteiten. Fiscaal is het een onderneming, dus alle winst telt bij elkaar op in je aangifte.
Bronnen
De cijfers in dit artikel komen van de volgende officiele bronnen.
Gerelateerd
Dit artikel is informatief bedoeld en vervangt geen fiscaal advies. Raadpleeg een adviseur voor jouw specifieke situatie.