Factuur Calculator ZZP

Btw berekenen op je factuur: van excl. naar incl. en terug

Vul je 1000 euro exclusief btw in bij het algemene tarief van 21 procent, dan staat er 1210 euro op je factuur: 1000 euro plus 210 euro btw. Bij het verlaagde tarief van 9 procent is dat 1090 euro. Deze factuur calculator zet elk bedrag om, van excl. naar incl. btw en van incl. terug naar excl., en telt meteen de betaaldeadline erbij op.

Aan een andere ondernemer factureer je het bedrag exclusief btw met de btw apart vermeld: je klant trekt die btw zelf af als voorbelasting. Aan een particulier toon je meteen het totaalbedrag inclusief btw, want die klant kan niets verrekenen.

Zo rekent deze calculator je factuurbedrag

De rekensom hangt af van de kant waarop je begint. Vul je het bedrag exclusief btw in, dan vermenigvuldigt de tool dat met het gekozen percentage en telt de uitkomst op bij het ingevoerde bedrag. Vul je juist het bedrag inclusief btw in, dan deelt de calculator dat door 1 plus het tarief (1,21 bij 21 procent, 1,09 bij 9 procent) om eerst het bedrag exclusief btw terug te rekenen, en trekt daarna af om de btw zelf te tonen.

De calculator rekent met de tarieven van 2026: 21 procent als algemeen tarief voor de meeste diensten en producten, en 9 procent voor een beperkte groep goederen en diensten zoals voeding en bepaalde arbeidsintensieve diensten. Vul je 0 procent in, dan geldt dat voor btw-vrijgestelde omzet of voor werk onder de kleineondernemersregeling.

De laatste rij laat zien dat de rekensom ook andersom klopt: 1210 euro incl. btw bij 21 procent geeft precies hetzelfde bedrag van 1000 euro excl. btw terug. De schatting van je jaaromzet in de tool is het ingevulde bedrag keer twaalf: bruikbaar als je maandelijks ongeveer hetzelfde factureert, minder betrouwbaar bij wisselende bedragen of een paar grote klussen per jaar.

Wat moet er verplicht op je factuur staan

Een factuur is pas geldig voor de btw met een vaste set gegevens erop: je naam en adres, je btw-identificatienummer, je KVK-nummer, de naam en het adres van je klant, een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, de datum waarop je de dienst leverde, een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of goederen, het bedrag exclusief btw, het toegepaste btw-tarief en het btw-bedrag in euro's. Ontbreekt een van die onderdelen, dan mag je klant de btw niet aftrekken en loop je bij een controle het risico dat de Belastingdienst de factuur afkeurt.

Btw-tarief, kleineondernemersregeling en verlegde btw op je factuur

Blijf je onder de 20.000 euro omzet per kalenderjaar en ook het jaar ervoor, dan kun je meedoen aan de kleineondernemersregeling. Je zet dan geen btw en geen btw-tarief op je factuur, maar de tekst dat de factuur is vrijgesteld van omzetbelasting op grond van artikel 25 Wet OB. Je kunt dan ook geen btw op je eigen inkopen terugvragen: reken dat mee voordat je je aanmeldt. Wat de KOR voor je jaarlijkse inkomstenbelasting betekent, lees je op de pagina over hoeveel belasting je als zzp'er betaalt.

Werk je voor een zakelijke klant in een ander EU-land, dan verleg je de btw: je stuurt een factuur zonder btw-bedrag en vermeldt daarop beide btw-identificatienummers en de tekst btw verlegd. Die verlegging geef je ook apart op in je btw-aangifte, in de opgaaf ICP. Werk je voor een klant buiten de EU, dan reken je meestal helemaal geen btw, maar bewaar je wel bewijs dat de dienst echt buiten Nederland is geleverd.

Betaaltermijn en wat te laat betalen kost

Spreek je niets af, dan geldt een betaaltermijn van 30 dagen. Tussen twee bedrijven mag je samen een langere termijn afspreken, tot een maximum van 60 dagen. Is jouw klant een groot bedrijf en ben jij de zzp'er of het mkb-bedrijf dat levert, dan mag die termijn sinds 2022 niet langer zijn dan 30 dagen, ook niet met een afwijkende afspraak in de algemene voorwaarden. Betaalt een klant na de vervaldatum niet, dan mag je wettelijke rente in rekening brengen vanaf de dag na de afgesproken deadline. De schuifregelaar in de calculator hierboven zet die deadline meteen naast je factuurdatum.

Veelgestelde vragen