Kilometervergoeding calculator

Wat levert een zakelijke kilometer je op?

Rijd je 50 zakelijke kilometers per dag en werk je 20 dagen per maand, dan haal je 250 euro per maand van je winst af, oftewel 3.000 euro per jaar. De calculator vermenigvuldigt je kilometers met het vaste tarief van 2026 en zet dat om naar een bedrag per maand en per jaar.

Zo rekent de kilometervergoeding-calculator

Je kilometers per dag maal je werkdagen per maand geeft de zakelijke kilometers per maand. Dat aantal maal het tarief is je aftrek voor die maand, en maal twaalf krijg je het jaarbedrag.

De tool rekent met de tarieven van 2026, peiljaar 2026. Het maximum ging op 1 juli van 0,23 naar 0,25 euro per kilometer, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Datzelfde bedrag geldt voor een auto, een motor en een fiets die van jou zijn of die je privé huurt.

De onderste regel, de geschatte belastingbesparing, is een vuistregel. De tool rekent met een vast percentage van 37, terwijl wat je werkelijk bespaart van je winst afhangt. Bij 3.000 euro aftrek is dat ongeveer 1.000 euro als je winst onder de 40.000 blijft. Zit je erboven, dan loopt het op tot 1.450 a 1.650 euro, want dan daalt met je winst ook je bijdrage Zvw en stijgt je arbeidskorting mee. Preciezer rekenen doe je met de belastingcalculator.

Rekenvoorbeeld met vier situaties

Vier keer dezelfde som bij 0,25 euro per kilometer, met een ander aantal kilometers en werkdagen.

De onderste rij is de monteur die elke werkdag het land door rijdt: 8.280 euro minder winst op papier.

Auto van de zaak of privé-auto

Hier maken de meeste zzp’ers een fout. Er zijn twee routes en je kunt er maar een kiezen.

Staat de auto op je balans, dan zijn alle kosten zakelijk: afschrijving, brandstof, onderhoud en verzekering. Je trekt geen 0,25 euro per kilometer af, want die kosten heb je al geboekt. Rijd je er ook privé mee, dan komt er bijtelling bij je winst: 22 procent, of 18 procent tot 30.000 euro cataloguswaarde van een auto zonder uitstoot. Blijf je aantoonbaar onder de 500 privékilometers per jaar, dan telt er niets bij.

Houd je de auto privé, dan werkt het omgekeerd. Je trekt 0,25 euro per zakelijke kilometer af en verder niets: brandstof, verzekering, tol en parkeren mag je volgens de Belastingdienst niet apart aftrekken. De btw is een aparte rekensom: die trek je af naar rato van je zakelijke kilometers, of je gebruikt de vaste correctie van 1,5 procent van de catalogusprijs.

Woon-werkverkeer en wat je klant betaalt

Veel zzp’ers laten hun woon-werkkilometers weg omdat ze denken dat die niet meetellen. Dat klopt voor werknemers, niet voor jou. Voor de inkomstenbelasting valt woon-werkverkeer onder zakelijke kilometers, ook als je maandenlang naar dezelfde opdrachtgever rijdt.

De term onbelaste kilometervergoeding komt uit de loonbelasting en hoort bij een werkgever die zijn werknemer betaalt. Jij bent geen werknemer van je opdrachtgever. Zet je reiskosten op je factuur, dan is dat omzet, en reiskosten horen bij het totaalbedrag waarover je btw rekent. De btw-calculator helpt met dat deel.

Wat je moet kunnen laten zien

Bij een privé-auto wil de Belastingdienst kunnen volgen welke kilometers zakelijk waren. Dat kan met een rittenregistratie, maar ook met andere gegevens uit je boekhouding. Noteer per rit de datum, het vertrekpunt, de bestemming, het doel en de kilometerstand. Wil je bij een auto van de zaak onder de 500 privékilometers blijven, dan heb je een sluitende rittenregistratie nodig. Veel boekhoudpakketten hebben er een module voor.

Wat deze tool niet doet

De calculator kent je winst niet, dus de besparing is een grove indicatie. Hij houdt geen rekening met de mkb-winstvrijstelling, de zelfstandigenaftrek of je heffingskortingen, en hij rekent niet met een auto van de zaak. Zet je die situatie in, dan krijg je een bedrag dat je niet mag aftrekken. Wat je onder de streep overhoudt, staat in het overzicht hoeveel belasting je als zzp’er betaalt.

Veelgestelde vragen

Bronnen

Gecontroleerd op 19 augustus 2026 bij de onderstaande officiele bronnen.

• Belastingdienst, zakelijk gebruik privévervoermiddel 2026: 0,25 euro per kilometer in 2026
• Belastingdienst, zakelijk gebruik privévervoermiddel: woon-werkverkeer is zakelijk; brandstof en parkeren niet apart aftrekbaar
• Rijksoverheid, maximale kilometervergoeding: verhoogd op 1 juli 2026, terugwerkend
• Belastingdienst, bijtelling privégebruik auto 2026: twee tarieven, 18 en 22 procent
• Belastingdienst, privégebruik auto: 500 privékilometers en de rittenregistratie
• Belastingdienst, btw berekenen over diensten: het totaalbedrag is inclusief reiskosten
• Belastingdienst, mkb-winstvrijstelling 2026: 12,7 procent, voordeel berekend tegen 37,56 procent