De keuze tussen moneybird vs e boekhouden is een bekend dilemma. Je bent ZZP’er en zoekt goede software. Je wil je administratie niet langer in Excel doen. Dan kom je snel uit bij deze twee namen. Beide programma’s zijn enorm populair in Nederland. Ze zijn allebei speciaal gemaakt voor zelfstandige ondernemers. Maar welke software past het beste bij jou? Dit is een eerlijke en directe vergelijking. We kijken naar prijs, handige functies en gebruiksgemak. Zo maak je snel een weloverwogen keuze. Je bespaart hiermee urenlang zoeken en vergelijken.
- De belangrijkste verschillen bij moneybird vs e boekhouden
- Moneybird onder de loep voor 2026
- e-Boekhouden in detail voor 2026
- Boekhouden en belastingen in 2026
- Andere ZZP regels in 2026
- Functionaliteiten vergelijken in de praktijk
- Samenwerken met je boekhouder of accountant
- Overstappen van software
- De conclusie: welk pakket kies je als starter?
De belangrijkste verschillen bij moneybird vs e boekhouden
Beide programma’s helpen je met je administratie. Toch is de insteek van beide pakketten compleet anders. Moneybird focust volledig op eenvoud en een strak design. Je hebt nul boekhoudkennis nodig voor dit programma. Het voelt als een moderne webapplicatie.Aan de andere kant heb je e-Boekhouden. Dit is een klassiek en zeer compleet boekhoudpakket. De interface ziet er wat ouderwetser uit. Je krijgt wel direct toegang tot zware boekhoudfuncties. Denk aan afschrijvingen, urenregistratie en rittenregistratie.Als we moneybird vs e boekhouden vergelijken, draait het om balans. Wil je alles makkelijk en simpel houden? Dan kies je voor de één. Wil je alles tot achter de komma analyseren? Dan kies je voor de ander. We bespreken beide opties hieronder in detail.
Juiste tool vinden?Gebruik de boekhoudsoftware keuzehulp om het beste pakket te kiezen.
Moneybird onder de loep voor 2026
Moneybird is opgericht in Nederland. Het bedrijf richt zich op kleine ondernemers en ZZP’ers. De software is modern, overzichtelijk en intuïtief. Je leert het programma echt in een paar minuten.
Prijzen en abonnementen
Het standaard Zakelijk-abonnement kost €19 per maand. Deze prijs is altijd exclusief btw. Er is ook een gratis pakket beschikbaar. Hiermee kun je maximaal twee verkoopfacturen per maand maken. Voor vrijwel elke ZZP’er is dit helaas te beperkt. Je moet dus al snel overstappen naar het betaalde pakket.
De grote voordelen van Moneybird
De gebruiksvriendelijkheid is de grootste troef van Moneybird. Zelfs absolute beginners snappen de werking direct. Het maken van een factuur is kinderspel. Je kiest een sjabloon en vult de regels in. Je verstuurt de factuur direct vanuit het systeem.Daarnaast is het design erg strak en modern. Je hebt een snelle bankkoppeling via PSD2. Dit werkt met de meeste Nederlandse banken. De klantenservice is goed bereikbaar via chat en e-mail. Ook krijg je regelmatig handige updates en nieuwe functies.
De nadelen om rekening mee te houden
Moneybird is in de basis duurder dan e-Boekhouden. Dat is een belangrijk nadeel voor veel starters. Daarnaast is het pakket minder uitgebreid voor complexe administraties. Wil je ingewikkelde afschrijvingen doen op bedrijfsmiddelen? Dan loop je in Moneybird soms tegen de grenzen aan.
Bankkoppeling en bonnetjes
Je kunt je bankrekening makkelijk koppelen. Transacties verschijnen dan automatisch in je overzicht. Moneybird zoekt daar zelf de juiste factuur of bon bij. Je hoeft dit niet meer handmatig over te typen. Ook heeft Moneybird een hele handige app. Hiermee maak je snel een foto van een tankbonnetje. De app leest de bedragen automatisch uit. Je klikt op opslaan en de bon zit in je administratie.
e-Boekhouden in detail voor 2026
e-Boekhouden bestaat al sinds het jaar 2000. Het is een van de oudste online boekhoudpakketten van Nederland. Het programma is een stuk uitgebreider dan Moneybird. Je hebt daardoor wel te maken met een steilere leercurve.
Prijzen en de actie voor starters
Een standaard account kost €12 per maand exclusief btw. Ben je een startende ondernemer? Dan heeft e-Boekhouden een geweldige aanbieding voor je. Je kunt de software vijftien maanden gratis gebruiken. Dit scheelt in het begin enorm veel geld. Deze actie is een grote reden voor de populariteit.
De grote voordelen van e-Boekhouden
De lagere maandelijkse kosten zijn een groot pluspunt. Daarnaast is het pakket boekhoudkundig enorm sterk. Je hebt modules voor vaste activa en projectadministratie. Je kunt er zelfs een loonadministratie in bijhouden. Dit is ideaal als je in de toekomst personeel aanneemt.De accountantskoppeling is ook erg sterk en populair. Bijna elke boekhouder in Nederland kan werken met e-Boekhouden. Tot slot heeft het bedrijf een zeer goede telefonische helpdesk. Je krijgt snel iemand aan de lijn bij problemen.
De nadelen van dit pakket
Het ontwerp is minder intuïtief dan bij de concurrent. De interface voelt soms echt verouderd aan. Je moet in het begin even zoeken naar de knoppen. De bankkoppeling werkt goed, maar voelt soms wat trager. Voor niet-boekhouders is de instapdrempel simpelweg een stuk hoger.
Samenwerken met je boekhouder
Een groot voordeel is de samenwerking met een adviseur. Je accountant logt gratis in op jouw account. Hij of zij kan direct meekijken met je cijfers. Journaalposten maken is in dit pakket heel eenvoudig. Lees hier meer over een goede boekhouder kiezen voor jouw bedrijf.
Boekhouden en belastingen in 2026
Als ondernemer heb je te maken met de fiscus. Je moet je belastingaangiftes correct en op tijd indienen. In de afweging moneybird vs e boekhouden is dit belangrijk. Beide pakketten helpen je gelukkig goed met je aangiftes.In 2026 gelden er duidelijke belastingregels voor zelfstandigen. De bekende zelfstandigenaftrek is in 2026 verlaagd naar €1.200. Ook de mkb-winstvrijstelling staat vast op 12,7%. Over de winst die overblijft, betaal je inkomstenbelasting. Het belastingtarief in de eerste schijf is 35,75%.Zorg dat je je belasting altijd op tijd betaalt. Doe je dit niet? Dan rekent de fiscus een belastingrente van 5%. Ook kunnen boetes bij fouten hoog oplopen. Een boete kan oplopen tot maximaal 50% van het bedrag. Zorg dus voor een waterdichte administratie. Wil je hier meer over weten? Lees dan alles over hoeveel belasting een zzp’er betaalt.Je kunt voor meer informatie ook terecht bij de Belastingdienst. Zij hebben alle actuele regels en tarieven op een rij.
Andere ZZP regels in 2026
Naast belastingen zijn er meer regels voor ondernemers. Begin je net met je eigen bedrijf? Dan schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel. Deze inschrijving kost je eenmalig €85,15. Wil je direct een uittreksel meenemen? Een papieren uittreksel kost daarnaast nog eens €9,60.Verder is de controle op schijnzelfstandigheid erg streng. Je moet altijd voorkomen dat je verkapt in loondienst bent. Een te laag uurtarief is daarbij een risicosignaal. De overheid hanteert een grens van minimaal €38/uur voor zzp’ers. Werk je voor minder? Dan is de kans op problemen groter.Ook spelen er regels rondom arbeidsongeschiktheid. Er wordt gewerkt aan een verplichte verzekering voor alle zelfstandigen. Dit is de Wet BAZ, ingangsdatum niet vastgesteld. Je boekhouding moet altijd overzichtelijk en transparant zijn. Zowel Moneybird als e-Boekhouden tonen je omzetcijfers heel helder. Dit helpt je bij het aantonen van je ondernemerschap.
Functionaliteiten vergelijken in de praktijk
We duiken dieper in de functies van beide pakketten. In de keuze moneybird vs e boekhouden draait het om details. Welke functies gebruik je dagelijks als zelfstandige? En welk pakket voert deze taken het beste uit?
Offertes maken en versturen
Voordat je een factuur stuurt, stuur je vaak een offerte. In Moneybird maak je visueel prachtige offertes. Je klant kan deze online bekijken en direct digitaal accorderen. Dit werkt heel soepel en professioneel.e-Boekhouden kan uiteraard ook offertes maken en versturen. Het design van deze offertes is wel wat beperkter. Je hebt minder vrijheid in de opmaak van het document. De digitale ondertekening werkt wel gewoon goed.
Urenregistratie en projecten bijhouden
Verkoop je geen producten, maar factureer je je tijd? Dan is een goede urenregistratie echt onmisbaar voor je bedrijf. Hier zien we een groot verschil tussen de programma’s. e-Boekhouden heeft een ingebouwde module voor uren en projecten. Je koppelt je gewerkte uren direct aan een klant. Daarna zet je ze met één klik op een factuur.Moneybird heeft standaard geen uitgebreide urenregistratie in het pakket. Je moet hiervoor vaak koppelen met een extern programma. Dit kost soms extra geld en extra moeite. Wil je meer tips over het bijhouden van je tijd? Lees dan dit artikel over urenregistratie voor zzp’ers.
Btw-aangifte doen vanuit de software
Elk kwartaal moet je de btw-aangifte indienen. Dit is voor veel ondernemers een stressvol moment. Gelukkig maken beide programma’s dit proces heel eenvoudig.Moneybird rekent je btw precies voor je uit. Met een speciale koppeling stuur je dit direct naar de fiscus. Je hoeft niet meer in te loggen op het overheidsportaal. e-Boekhouden doet precies hetzelfde voor je. Beide pakketten scoren hier dus de maximale punten. Je bespaart met beide opties heel veel tijd en frustratie.
Mobiele apps vergeleken
Je bent als ondernemer vaak onderweg naar klanten. Een goede mobiele app is dan echt een vereiste. Moneybird heeft een app die vlekkeloos werkt. Je maakt in de trein nog snel een factuur. Ook scan je direct bonnetjes van je zakelijke lunch.De app van e-Boekhouden is functioneel, maar minder mooi. Je kunt er wel bonnetjes mee scannen en facturen maken. De schermen laden soms iets langzamer dan bij Moneybird. Het is werkbaar, maar het voelt niet heel erg modern.
Samenwerken met je boekhouder of accountant
Doe je niet alles zelf in je administratie? Voor je adviseur is moneybird vs e boekhouden een makkelijke keuze. De meeste traditionele accountants werken liever met e-Boekhouden. Dit pakket sluit beter aan bij hun eigen systemen. Ze kunnen makkelijker correcties doorvoeren en een balans opmaken.Moneybird is voor accountants soms wat lastiger. Het systeem werkt minder met traditionele grootboekrekeningen en journaalposten. Veel moderne, online boekhouders kunnen er wel goed mee uit de voeten. Controleer dit dus altijd vooraf bij je eigen financiële adviseur.
Overstappen van software
Misschien gebruik je nu al een ander boekhoudprogramma. Is overstappen naar een van deze twee opties erg ingewikkeld? Dat valt in de praktijk gelukkig enorm mee. Beide aanbieders hebben een handige overstapservice voor nieuwe klanten.Je exporteert je klantenlijst uit je oude systeem. Dit is vaak een simpel Excel-bestand. Deze lijst importeer je daarna in je nieuwe pakket. Ook je oude facturen kun je vaak makkelijk meenemen. Stap bij voorkeur wel over aan het begin van een kalenderjaar. Dit houdt je boekhouding netjes en overzichtelijk voor de inkomstenbelasting.
De conclusie: welk pakket kies je als starter?
De definitieve winnaar van moneybird vs e boekhouden bestaat eigenlijk niet. Welk pakket je kiest, hangt af van jouw persoonlijke voorkeur. Ben je allergisch voor ingewikkelde boekhoudtermen? Wil je gewoon snel facturen sturen in een mooi jasje? Dan is Moneybird absoluut de beste keuze voor jou. Het gebruiksgemak is ongekend hoog en het bespaart je tijd.Heb je wat meer ervaring met cijfers? Wil je de kosten in de eerste periode laag houden? En zoek je een pakket dat meegroeit met je bedrijf? Dan kies je zonder twijfel voor e-Boekhouden. De vijftien maanden gratis proefperiode is een onverslaanbaar aanbod. Je krijgt bovendien direct toegang tot hele uitgebreide functionaliteiten.Neem de tijd om beide programma’s even te testen. Maak bij allebei een gratis proefaccount aan. Klik wat rond en maak een testfactuur. Je voelt dan vanzelf welk programma het beste bij je past. Een goede administratie geeft je veel rust in je hoofd.
Veelgestelde vragen over moneybird vs e boekhouden
Wat kost Moneybird per maand in 2026?
Het standaard Zakelijk-abonnement van Moneybird kost €19 per maand exclusief btw. Er is ook een zeer beperkt gratis account beschikbaar voor starters.
Is e-Boekhouden echt gratis voor startende ondernemers?
Ja, als je korter dan vijftien maanden staat ingeschreven bij de KvK, is e-Boekhouden de eerste vijftien maanden volledig gratis te gebruiken.
Kan ik met beide pakketten direct btw-aangifte doen?
Ja, je kunt met zowel Moneybird als e-Boekhouden je btw-aangifte direct vanuit de software naar de Belastingdienst sturen met één druk op de knop.
Welk pakket is makkelijker in gebruik voor beginners?
Moneybird staat bekend als het meest gebruiksvriendelijke pakket. Het heeft een modern design en je hebt geen enkele boekhoudkundige kennis nodig om ermee te starten.
Heb ik nog een boekhouder nodig als ik deze software gebruik?
Een boekhouder is nooit verplicht. De software helpt je enorm, maar een adviseur kan je nog wel helpen met ingewikkelde aftrekposten en de uiteindelijke inkomstenbelasting.
Bronnen
De cijfers in dit artikel komen van de volgende officiele bronnen.
Gerelateerd
Dit artikel is informatief bedoeld en vervangt geen fiscaal advies. Raadpleeg een adviseur voor jouw specifieke situatie.