Urennorm Calculator ZZP

Alle calculators

Kane West · 2 min leestijd · Laatst bijgewerkt 23 augustus 2026

Check of je voldoet aan het 1.225-urencriterium voor de zelfstandigenaftrek

0 uur2.000 uur
u

0 uur800 uur
u

0 uur600 uur
u

Nee, reguliere ondernemerJa, startersaftrek van toepassing

Totaal zakelijke uren
–
Nog nodig voor urennorm–
Zelfstandigenaftrek van toepassing–

Hoeveel uur moet je halen voor de zelfstandigenaftrek?

1.225 uur per kalenderjaar. Haal je die urennorm, dan gaat er in 2026 1.200 euro zelfstandigenaftrek van je winst af, en als starter komt daar 2.123 euro startersaftrek bovenop. Blijf je onder de 1.225 uur, dan krijg je geen van beide, ook niet voor een deel.

Zo rekent de urennorm-calculator

De tool telt drie invoervelden op: je uren voor klanten, je uren voor administratie en acquisitie, en je overige zakelijke uren. Dat totaal legt hij naast 1.225. Het verschil is je tekort, en op 1.225 of hoger is dat nul.

Meer rekenwerk zit er niet in, want de norm kent geen tussenstanden. 1.224 uur levert net zo veel op als 400 uur, namelijk niets. Peiljaar 2026, en daar komen ook de bedragen in deze uitleg vandaan: 1.200 euro zelfstandigenaftrek en 2.123 euro startersaftrek.

Rekenvoorbeeld met vier situaties

Vier keer dezelfde optelsom, met de uitkomst die de tool eronder zet.

Situatie Invoer in de tool Totaal Uitkomst
Fulltime het hele jaar 1.400 + 250 + 150 1.800 uur voldaan
Standaardstand van de tool 900 + 150 + 100 1.150 uur 75 uur tekort
Net op de grens 1.025 + 150 + 50 1.225 uur voldaan
Twee dagen per week naast loondienst 600 + 150 + 100 850 uur 375 uur tekort

De derde rij is het geval om te onthouden. Op precies 1.225 uur voldoe je, want de wet vraagt minimaal 1.225 uur. Een uur eronder gaat er niets van je winst af.

Welke uren tellen mee en welke niet

Alle uren die je aan je onderneming besteedt tellen mee, niet alleen de uren die je factureert. De Belastingdienst noemt zelf offertes maken, je administratie bijhouden en aan je website werken. Reistijd naar een klant hoort erbij, net als acquisitie en de uren van voor je inschrijving.

Uren waarin je alleen beschikbaar was tellen niet. Het voorbeeld van de Belastingdienst is de webhoster die het hele weekend bereikbaar is en er vier uur aan een storing kwijt is. Die vier uur tellen, de rest van dat weekend niet.

Er is nog een tweede eis waar de tool niet naar vraagt: je moet meer tijd aan je onderneming besteden dan aan ander werk, bijvoorbeeld een baan in loondienst. Was je in een van de vijf voorafgaande jaren geen ondernemer, dan geldt die eis niet.

Wat het kost als je de norm mist

Neem een starter met 40.000 euro winst. Haalt hij de 1.225 uur, dan gaat er 1.200 euro zelfstandigenaftrek en 2.123 euro startersaftrek van zijn winst af, samen 3.323 euro. Over wat overblijft komt daarna de mkb-winstvrijstelling van 12,7 procent, dus van die 3.323 euro werkt 2.901 euro door in zijn belastbare winst. In de eerste schijf van 35,75 procent scheelt dat ongeveer 1.037 euro belasting, en het effect op zijn heffingskortingen komt daar bovenop.

Zonder startersaftrek is het bedrag kleiner: 1.200 euro aftrek wordt na de mkb-winstvrijstelling 1.048 euro lagere belastbare winst, en dat scheelt ongeveer 375 euro. Ligt je inkomen boven 78.426 euro, dan is je voordeel op alle aftrekposten begrensd op 37,56 procent.

Wat je moet kunnen laten zien

Een urenregistratie is niet wettelijk verplicht, maar zonder bewijs houdt de aftrek geen stand. De Belastingdienst schrijft dat je bijhoudt hoeveel uren jij en een eventuele fiscale partner aan de onderneming besteden. De inspecteur kijkt naar je agenda, je offertes, je facturen en je urenstaat, en of dat bij je omzet past.

Noteer per dag wat je deed en hoe lang, juist de indirecte uren, want die vergeet je achteraf. Je administratie valt onder de bewaarplicht van zeven jaar, dus je urenstaten van 2026 moet je tot en met 2033 kunnen laten zien. Veel boekhoudpakketten hebben er een module voor.

Wat deze tool niet doet

De calculator kijkt alleen naar je uren. Hij vraagt niet of je meer tijd aan je onderneming besteedt dan aan ander werk, en hij kent je winst niet. Dat laatste is geen detail: de zelfstandigenaftrek is nooit hoger dan je winst vóór ondernemersaftrek. Blijft er een deel over, dan verreken je dat in de negen jaar erna. Met startersaftrek vervalt die winstbeperking.

Twee uitzonderingen zitten er evenmin in. Heb je recht op een arbeidsongeschiktheidsuitkering, dan geldt een verlaagd urencriterium van 800 uur, met een startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid van 12.000 euro de eerste keer en 8.000 en 4.000 euro daarna. Onderbrak je je werk door zwangerschap, dan tellen de niet-gewerkte uren over zestien weken mee. Wat je overhoudt reken je door met de belastingcalculator of het overzicht hoeveel belasting je als zzp’er betaalt.

Veelgestelde vragen

Geldt de 1.225 uur ook als ik pas in juli begin?

Ja. De norm gaat niet naar rato. Start je op 1 juli, dan moet je in die zes maanden alsnog 1.225 uur maken. Daar struikelen veel starters over.

Tellen administratie en acquisitie mee?

Ja, zolang de uren voor je onderneming zijn. Facturen boeken, offertes schrijven, je website onderhouden en naar een klant rijden tellen allemaal. Alleen beschikbaar zijn telt niet.

Wat verlies ik als ik onder de 1.225 uur blijf?

De zelfstandigenaftrek van 1.200 euro, en als starter ook de startersaftrek van 2.123 euro. Een deelaftrek naar rato bestaat niet. Voor een starter met 40.000 euro winst is dat ongeveer 1.037 euro extra belasting.

Moet ik mijn uren registreren?

Registreren is niet verplicht, aantonen wel. Je agenda en je facturen helpen, een bijgehouden urenstaat helpt meer. Bewaar het zeven jaar.

Bronnen

Gecontroleerd op 19 augustus 2026 bij de onderstaande officiele bronnen.

Gerelateerd

Deze tool is informatief bedoeld en vervangt geen fiscaal advies. Raadpleeg een adviseur voor jouw specifieke situatie.