ZZP starten: de complete checklist (2026)

Zzp starten doe je in vier stappen: inschrijven bij KVK voor eenmalig 85,15 euro, je rechtsvorm kiezen, wachten op je btw-nummer van de Belastingdienst, en een zakelijke rekening openen. Daarna regel je je administratie, je verzekeringen en je buffer. Deze checklist loopt alles langs in de volgorde waarin je het nodig hebt.

De eenmalige inschrijfkosten bij de Kamer van Koophandel bedragen €85,15 (tarief conform de officiële richtlijnen op KvK.nl). Je betaalt dit direct bij je inschrijving.

Kies bij inschrijving ook je rechtsvorm. De meeste starters kiezen voor een eenmanszaak. Dat is de eenvoudigste optie, zeker als je solo werkt. Met deze vorm ben je persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Het opzetten gaat snel en de administratieve lasten blijven in de opstartfase overzichtelijk. Bij een eenmanszaak koppelt de Belastingdienst jouw persoonlijke burgerservicenummer indirect aan je zakelijke btw-identificatienummer. Dit zorgt voor een directe verbinding tussen je privé-aangifte en je zakelijke aangiften.

Tip: Bedenk vooraf een goede handelsnaam. Die staat straks op al je facturen en je LinkedIn-profiel. Controleer via het officiële handelsregister op KvK.nl of jouw gewenste naam nog beschikbaar is. Let erop dat je geen merkinbreuk maakt op bestaande bedrijven in jouw sector.

1. Schrijf je in bij de KVK (€85,15 eenmalig via KvK.nl)
2. Open een zakelijke bankrekening
3. Ontvang je BTW-nummer van de Belastingdienst
4. Kies boekhoudsoftware of een Excel-dashboard
5. Sluit een AOV en eventueel een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af
6. Bereken je uurtarief
7. Stel een factuurtemplate op met alle verplichte gegevens
8. Bewaar alle bonnetjes en zakelijke kosten netjes bij

Belastingaangifte en fiscale voordelen voor zzp’ers in 2026

Als zelfstandige zonder personeel krijg je te maken met specifieke belastingregels en aftrekposten. De Belastingdienst stimuleert ondernemerschap via verschillende regelingen. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet je voldoen aan het urencriterium. Dit betekent dat je minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteedt. Alle uren die je maakt voor je bedrijf tellen mee. Denk aan directe uren voor klanten, maar ook indirecte uren voor administratie, acquisitie, het bouwen van je website en reistijd. Houd deze uren nauwkeurig bij in een urenregistratie. Bij een eventuele controle moet je deze urenstaat kunnen overlegen.

In 2026 gelden de volgende fiscale parameters voor startende ondernemers:

• Zelfstandigenaftrek: Dit bedrag is vastgesteld op €1.200. Je trekt dit bedrag rechtstreeks af van je winst, waardoor je belastbare inkomen daalt.
• Startersaftrek: Als startende ondernemer mag je in de eerste vijf jaar van je onderneming drie keer een extra aftrekpost toepassen. Deze startersaftrek bedraagt €2.123. Let wel op: het jaar 2026 is het laatste jaar waarin deze regeling in deze vorm bestaat. Vanaf 2027 vervalt de startersaftrek.
• MKB-winstvrijstelling: Na aftrek van de zelfstandigen- en startersaftrek mag je nog eens 12,7% van de resterende winst aftrekken. Deze vrijstelling geldt voor alle ondernemers, ook als je niet voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur.
• Eerste belastingschijf Box 1: Het belastingtarief in de eerste schijf bedraagt 35,75% in 2026. Dit tarief betaal je over je belastbare inkomen uit werk en woning tot aan de grens van de eerste schijf.

Zakelijke bankrekening en de juiste verzekeringen afsluiten

Bij de start van je onderneming is het scheiden van privé- en zakelijke geldstromen prioriteit. De Belastingdienst eist een overzichtelijke administratie. Het gebruik van een privérekening voor zakelijke transacties maakt je boekhouding onnodig ingewikkeld. Banken verbieden bovendien vaak het zakelijk gebruik van een privérekening in hun algemene voorwaarden. Een zakelijke bankrekening kost gemiddeld tussen de €5 en €10 per maand bij Nederlandse banken zoals Knab, Rabobank of ING. Dit bedrag is fiscaal aftrekbaar als bedrijfskosten.

Naast de bankrekening moet je de risico’s van het ondernemerschap afdekken. Als zelfstandige ben je niet automatisch verzekerd voor ziekte of ongevallen. Er zijn drie typen verzekeringen die je moet overwegen:

• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): Deze verzekering keert een bedrag uit als je door ziekte of een ongeval niet meer kunt werken. De kosten hangen af van je leeftijd, je beroep en de wachttijd die je kiest. Gemiddeld betaalt een startende zzp’er tussen de €120 en €180 per maand voor een basisdekking. De premie is fiscaal aftrekbaar in Box 1.
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB): Deze dekt schade die jij tijdens je werk toebrengt aan spullen van anderen of aan personen. Denk aan het morsen van koffie over de server van een klant. De premie hiervoor is laag, vaak rond de €10 tot €15 per maand.
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV): Deze verzekering is specifiek bedoeld voor adviseurs, accountants, juristen en ICT-specialisten. Het dekt zuivere vermogensschade die ontstaat door een professionele fout of een verkeerd advies. De kosten variëren van €30 tot €60 per maand, afhankelijk van het risicoprofiel van je werkzaamheden.

Het bepalen van je tarief is een directe koppeling met deze kosten. Neem je zakelijke lasten, je verzekeringen, je pensioenopbouw en de inkomstenbelasting mee in je berekening. Als je uitgaat van een gewenst netto-inkomen van €3.000 per maand, moet je rekening houden met je vakantiedagen en onvoorziene ziektedagen. Een gemiddelde zzp’er werkt ongeveer 1.100 tot 1.200 declarabele uren per jaar. De rest van de tijd besteed je aan onbetaalde taken zoals administratie en acquisitie. Een uurtarief van €65 tot €85 is voor de meeste dienstverleners het minimum om een gezonde buffer op te bouwen.

KOR: interessant als je weinig omzet verwacht

De Kleineondernemersregeling (KOR) is een optie voor ZZP’ers die verwachten minder dan €20.000 omzet per jaar te draaien. Als je voor de KOR kiest, hoef je geen BTW te rekenen en ook geen BTW-aangifte te doen.

Dat scheelt administratief werk. Maar let op: je mag dan ook geen BTW terugvragen op zakelijke kosten. Koop je een dure laptop of een camera voor je werk, dan is the KOR misschien minder voordelig.

Je meldt je aan voor de KOR via de website van de Belastingdienst (Belastingdienst.nl). De regeling geldt minimaal drie jaar als je eenmaal gekozen hebt, dus denk er goed over na.

Groeit je freelance werk snel? Dan is het slim om te vergelijken of een BV oprichten beter uitkomt dan ZZP blijven. En voor je administratie: bekijk de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers.

Zodra je weet hoe je moet starten, is de volgende stap je eerste klant vinden als ZZP’er. We leggen 7 concrete manieren uit die echt werken.

Bekijk ook de ZZP starten checklist.

🚀Ben jij klaar om te starten?Doe de starterscheck en zie wat je nog moet regelen.

Bronnen

De cijfers in dit artikel komen van de volgende officiele bronnen.

• KvK.nl
• Belastingdienst (Belastingdienst.nl)

Dit artikel is informatief bedoeld en vervangt geen fiscaal advies. Raadpleeg een adviseur voor jouw specifieke situatie.